기안자, 결재자, 문서번호, 시행일, 그리고 가장중요한 직인이 찍혀있으면 공문서로서의 효력이 발생합니다. 문서를 꼭 전자문서로만 작성해야 되는건 아니고 비전자로도 생산가능 합니다.

민원 접수일보다 결제일이 앞날입니다.
문서번호 없구요. 주소도 다릅니다. 누가 문서를 출력했는지 없으며 날자와 시간도 없습니다.
그리고 그사람은 공문서받았다면서 이걸 깠습니다.
아 직인 당연히 없구요.

그리고 경찰은 이게 실수이며 담당자는 징계한답니다.

경찰의 전자문서시스템이 어떻게 작동되는지 정확히는 모르겠지만로 전자문서로 작성했어도 출력방법에따라 직인이 나올수도  안나올수도 있습니다.
만약 기안문으로 출력을하게되면 직인, 기안자 등 아무것도 표시가되지 않고 출력이도며, 시행문으로 출력을하면 모든사항이 표시가도서 출력이 됩니다. 그리고 공문의 발송방벞은 우편, 이메일, 직접수령 전자발송 등이 있습니다. 제 생각엔 시행문이 아닌 기안문으로 출력해서 우편 발송 한거 같습니다. 이경우 담당자의 단순 실수가 맞으며 그에따른 행정조치가 이뤄질거 같습니다.